one4all

Rozwiązanie one4all HE wykorzystując dane z obszarów realizacji podstawowych procesów, zarządzania komunikacją i workflow oraz zarządzania tokiem projektów, umożliwia efektywne tworzenie raportów i analiz. Raporty mogą być przygotowywane na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne uczelni.

Ze względu na rozległe otoczenie zewnętrzne, pracownicy uczelni wyższej muszą przygotowywać szereg raportów i zestawień dla organizacji z którymi współpracują (np. raporty dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Głównego Urzędu Statystycznego, Wojskowej Komisji Uzupełnień, itp.). Są one dostosowane do formatów wymaganych przez organizacje współpracujące i w takiej formie następuje ich wymiana (np. wymiana informacji dot. numerów PESEL i wyników matur z Krajowym Rejestrem Matur).

Analizy mogą być także tworzone ze względu na wymagania wewnętrzne polegające np. na konieczności sporządzania charakterystyki liczbowej ilustrującej działalność uczelni, chęć wykrycia i ustalania czynników mających wpływ na realizację podjętych przedsięwzięć, zaprojektowanie działań korekcyjnych, a przede wszystkim przygotowanie odpowiednich i aktualnych informacji stanowiących podstawę do podejmowania decyzji. To właśnie na podstawie danych zawartych we wszystkich obszarach funkcjonalnych one4all można ustalić czy dotychczasowa działalność przebiega zgodnie z założeniami oraz określić i uzasadnić najkorzystniejsze sposoby funkcjonowania w przyszłości. Publikacja raportów odbywa się w systemie, na portalu intranetowym, raporty mogą być przesyłane także za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio do wskazanych pracowników. Wszystkie raporty tworzy się w szybki i prosty sposób, a prezentacja ich jest dostosowana do wymagań odbiorcy: w formie tabelarycznej lub graficznej. Narzędzia analityczne dzięki pełnej integracji z pakietem biurowym nie wymagają od użytkowników dodatkowych szkoleń, a umożliwiają dalszą pracę nad raportami i analizami wykorzystując znane i stosowane dotychczas programy.