one4all

Zarządzanie uczelnią wyższą jest bardzo skomplikowane i czasochłonne. Stopień złożoności zachodzących procesów, mnogość i różnorodność zadań oraz współpraca z wieloma różnymi podmiotami, jak również konieczność zabiegania o studenta na zasadach obowiązujących dotychczas w sektorze komercyjnym, skutkuje potrzebą posiadania rozwiązania informatycznego, które zapewni niezawodność działania i obsłuży wszystkie obszary funkcjonowania uczelni wyższej.

Innowacyjna  platforma one4all HE jest odpowiedzią na potrzeby uczelni wyższych w zakresie informatyzacji i efektywnego wspomagania zarządzania uczelnią. one4all HE oprócz kompleksowej obsługi procesów zachodzących w wyższej uczelni integruje także obszary zarządzania komunikacją i workflow, zarządzania projektami oraz zapewnia analizę prowadzonej działalności.

Wieloletnia współpraca z uczelniami wyższymi pozwoliła nam na poznanie Państwa potrzeb i oczekiwań oraz kierunków rozwoju. Uczelnie wyższe, aby przetrwać w coraz bardziej konkurencyjnych warunkach podejmują działania zmierzające do zwiększenia atrakcyjności swojej oferty. Podstawowym zadaniem one4all HE jest wsparcie użytkownika w jego codziennej pracy w osiągnięciu stawianych celów. Wykorzystanie one4all HE wspiera uczelnie w dostosowaniu się do założeń Procesu Bolońskiego, zapewnieniu wzrostu konkurencyjności, wzrostu jakości kształcenia i przystosowaniu do działania w nowych warunkach, przez co przyczynia się do ich dalszego rozwoju (np. przyciągnięcie wybitnych naukowców, prowadzenie specjalistycznych badań).

„Środowisko one4all ze względu na posiadany charakter innowacyjności może być wykorzystywane w uczelniach wyższych (rozwiązanie Nowoczesna Uczelnia) w projektach dofinansowywanych ze środków unijnych, wspierających działania innowacyjne w latach 2007 – 2013.” – czytamy w opinii wydanej przez Instytut Technologicznych Systemów Informatycznych Politechniki Lubelskiej.

Korzyści z zastosowania platformy one4all HE:

• usystematyzowanie oraz usprawnienie działalności strategicznej i operacyjnej uczelni,
• usprawnienie pracy pracowników m.in.: kwestury, dziekanatów, komisji rekrutacyjnych, działów spraw socjalnych,
• wsparcie zarządzania dostępnymi funduszami w najbardziej efektywny sposób,
• uproszczenie złożonych procesów zarządzania zasobami ludzkimi oraz obszarem kadr i płac,
• zapewnienie bezpiecznej i sprawnej komunikacji oraz wymiany informacji pomiędzy pracownikami organizacji,
• uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów,
• wyeliminowanie lub znaczne ograniczenie dokumentacji papierowej,
• wsparcie planowania i wykorzystania dostępnych zasobów ludzkich, materiałowych i innych,
• dostępność informacji w czasie rzeczywistym i wzrost zaufania wśród studentów,
• skuteczna optymalizacja procesów administracyjnych,
• możliwość dopasowania systemu do najbardziej specyficznego profilu uczelni,
• możliwość komunikacji z systemem z dowolnego miejsca, o każdej porze za pośrednictwem dowolnego medium,
• umożliwienie jednoczesnej pracy w systemie wielu użytkownikom znajdujących się w oddziałach zamiejscowych,
• rozwój systemu wraz z rozwojem uczelni, możliwość wprowadzania i rozbudowy systemu o nowe moduły i funkcje,
• możliwość integracji z oprogramowaniem i usługami zewnętrznymi,
• zapewnione bezpieczeństwo danych.

one4all integruje następujące obszary działalności uczelni wyższej:

• realizacja podstawowych procesów
• zarządzanie komunikacją i workflow
• zarządzanie tokiem projektów
• analiza prowadzonej działalności.