::: Regulamin Programu
::: Regulamin Programu

Regulamin Certyfikatu „Nowoczesna Uczelnia” Program Nowoczesna Uczelnia skierowany jest do wyższych uczelni publicznych i niepublicznych. Jego głównym celem jest wybranie i nagrodzenie prestiżowym certyfikatem tych szkół wyższych, które wprowadziły, wprowadzają lub zamierzają wprowadzić zaawansowane informatyczne systemy wspomagania zarządzania klasy ERP, mając na względzie podniesienie jakości zarządzania wszystkimi aspektami działalności uczelni.

I. Organ przyznający Certyfikat „Nowoczesna Uczelnia”

  • Organizacją przyznającą Certyfikat „Nowoczesna Uczelnia” (Certyfikat) jest Syntea Business Solutions Sp. z o.o. zwana dalej Organizatorem. Współorganizatorem programu jest Microsoft Sp. z o.o.
  • Partnerem Programu jest Rzeczpospolita.pl.
  • Decyzję o przyznaniu Certyfikatu podejmuje Komisja Certyfikacyjna składająca się z przedstawicieli Organizatora, Współorganizatorów oraz Partnerów.

II. Certyfikat „Nowoczesna Uczelnia”

  • Udział w programie „Nowoczesna Uczelnia” mogą wziąć uczelnie (patrz definicja w art. 2 ust. 1 punkt 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym) publiczne i niepubliczne mające swoją siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
  • Uczelnia może uzyskać jeden z trzech tytułów certyfikacyjnych: „Złoty Certyfikat Nowoczesna Uczelnia”, „Srebrny Certyfikat Nowoczesna Uczelnia” lub „Brązowy Certyfikat Nowoczesna Uczelnia”.
  • Każda z Uczelni może ubiegać się o certyfikat wyższy.
  • Certyfikatem o najwyższym znaczeniu jest „Złoty Certyfikat Nowoczesna Uczelnia”.
  • Sposób certyfikacji określa procedura przyznawania Certyfikatu „Nowoczesna Uczelnia”.
  • Certyfikat „Brązowy Certyfikat Nowoczesna Uczelnia” może otrzymać każda wyższa uczelnia, która zgłosi swój akces do programu oraz uzyska pierwszy stopień certyfikacji polegający na przeprowadzeniu wewnętrznego audytu informatycznego. Audyt informatyczny zostanie przeprowadzony przez specjalnie powołanego Audytora przez Organizatora programu. Uczelnia może ubiegać się o certyfikat „Nowoczesna Uczelnia” w momencie podjęcia decyzji o wprowadzeniu na uczelni systemu informatycznego ERP potwierdzonej stosownym dokumentem uczelni powiązanym z wizją rozwoju czy strategią technologiczną uczelni.
  • Certyfikat „Srebrny Certyfikat Nowoczesna Uczelnia” przyznawany jest szkołom wyższym, które znajdują się w trakcie procesu wdrażania rozwiązania ERP. Po etapie wdrożenia uczelnia będzie mogła się ubiegać o otrzymanie „Złotego Certyfikatu Nowoczesna Uczelnia”.
  • Certyfikat „Złoty Certyfikat Nowoczesna Uczelnia” przyznawany jest uczelniom, które posiadają w pełni wdrożony i w pełni funkcjonujący system klasy ERP.

III. Zasady przyznawania Certyfikatu Nowoczesna Uczelnia A. Procedura

  • Zainteresowana uzyskaniem Certyfikatu uczelnia składa deklarację przystąpienia do programu certyfikacyjnego „Nowoczesna Uczelnia” kontaktując się z organizatorem i składając wypełniony i podpisany Formularz Rejestracyjny.
  • Wyznaczony przez Organizatora Audytor przeprowadza audyt certyfikujący w organizacji i na tej podstawie przygotowuje raport, który przekazuje do Organizatora. Podstawową formą audytu jest kwestionariusz oraz wywiad telefoniczny przeprowadzony z działem odpowiadającym za IT na uczelni. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia pogłębionego audytu informatycznego w celu ustalenia stanu faktycznego informatyzacji uczelni podczas umówionej z daną organizacją wizyty.
  • Na podstawie raportu Organizator określa rodzaj Certyfikatu, który może otrzymać Uczelnia. B. Opłaty certyfikacyjne
  • Uzyskanie każdego z certyfikatów nie wiąże się z opłatami dla Uczelni, a wszelkie koszty związane z promocją certyfikatu oraz jego przyznaniem leżą po stronie Organizatora.

IV. Uprawnienia dla organizacji związane z posiadaniem Certyfikatu „Nowoczesna Uczelnia”

  • Uczelnie wyróżnione Certyfikatem „Nowoczesna Uczelnia” mogą posługiwać się logiem ”Nowoczesna Uczelnia” w swoich materiałach informacyjnych i promocyjnych.
  • Uczelnie, które pomyślnie przejdą proces certyfikacji otrzymują Certyfikat potwierdzający spełnianie kryteriów programu „Nowoczesna Uczelnia”.
  • Umieszczenie loga uczelni wraz z opisem rozwiązań informatycznych, z których uczelnia korzysta na stronie programu „Nowoczesna Uczelnia”.
  • Organizator i współorganizator mogą promować certyfikowane uczelnie na swoich stronach internetowych, w mediach, oraz wszelkich materiałach promocyjnych w postaci elektronicznej oraz drukowanej.

V. Dane Osobowe Uczestnicy Programu, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002r nr 101, poz. 926), poprzez przystąpienie do Programu, niniejszym wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora, Microsoft Sp z o.o. oraz ich podwykonawców, w celach związanych z Programem. Uczestnicy programu zobowiązani są uzyskać zgody na przetwarzanie danych osobowych przez podmioty wskazane w zdaniu powyżej, od swoich pracowników lub innych osób których dane przekazują w związku z udziałem w programie. Zbieranie danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że niepodanie danych osobowych może faktycznie uniemożliwić udział w programie i potwierdzają, poprzez dokonanie rejestracji, że nie będą podnosili z tego tytułu żadnych roszczeń. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora, Microsoft Sp. z o.o., jak również do ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia.

VI. Zmiana zasad Programu oraz odwołanie Programu Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Programu oraz do odwołania Programu w każdym czasie według własnego uznania bez podania przyczyny oraz bez konieczności ponoszenia odpowiedzialności z tego tytułu.