one4all

Aby efektywniej osiągać zakładane cele oraz optymalnie wykorzystywać dostępne zasoby, coraz więcej firm stosuje podejście projektowe w odniesieniu do prowadzonej działalności. Wychodząc naprzeciw takim oczekiwaniom one4all dla firm projektowych stwarza idealne warunki do prowadzenia i zarządzania projektami.

one4all dla firm projektowych posiada m.in. następujące moduły:

• Zarządzanie grafikami i planowaniem czasu pracy
• Zarządzanie zadaniami (TeamRoom)
• Zarządzanie umowami i zleceniami
• Zarządzanie czasem i zasobami w projektach
• CRM i ofertowanie
• Zarządzanie projektami i sprzedażą
• Zarządzanie przepływami pracy (workflow)
• Finanse
• Logistyka
• Planowanie zapasów.

Zarządzanie zasobami w projektach

Za pomocą jednego kliknięcia osoby zarządzające sprawdzają wykorzystanie zasobów oraz ich dostępność w konkretnym momencie, jak również terminy realizacji poszczególnych zadań harmonogramu. W wyniku pełnej automatyzacji w momencie tworzenia projektu zasoby są rezerwowane, a uczestniczący w nim pracownicy są informowani o przypisanych im zadaniach oraz terminach realizacji poszczególnych etapów projektu. one4all dla firm projektowych pozwala w sposób szybki i łatwy śledzić cały cykl życia projektu, zaplanować nakłady oraz kontrolować ponoszone koszty. Zarządzanie zadaniami (moduł TeamRoom) pozwala na efektywną pracę i optymalne przydzielanie zadań do odpowiednich osób.

Rozwiązanie pozwala na uzgadnianie przychodów i kosztów w projektach długoterminowych, z uwzględnieniem dwóch metod szacunkowych: uzgodnienie w końcu trwania projektu oraz/lub uzgodnienie proporcjonalne w stosunku do wykonania kosztów w stosunku do budżetu.

Funkcjonalność ta:

• wspomaga zarządzenie planami i grafikami pracy pracowników,
• wspomaga planowanie i wykorzystanie dostępnych zasobów ludzkich, materiałowych i usługowych,
• pozwala na kontrolę przebiegu realizacji poszczególnych etapów prowadzonych projektów,
• pozwala na śledzenie powiązań przyczynowo-skutkowych pomiędzy poszczególnymi zadaniami,
• automatycznie powiadamia uczestniczące zasoby o przydziałach i zmianach w projekcie oraz zapewnia uzyskanie informacji zwrotnej o postępach prac (zarówno na miejscu, jak i przez Internet),
• pozwala na zarządzanie kosztami i przychodami w projektach,
• pozwala na wycenę szacowanych przychodów w projektach długoterminowych (szacowanie projektów) zgodnie z MSR, MSRF i KSR,
• pozwala na rzeczywiste obliczenie kosztów projektów, również w rozbiciu na koszty zaangażowanych zasobów ludzkich, materiałowych i usługowych.

Zarządzanie przepływami pracy

Zarządzanie przepływami pracy pozwala w sposób elektroniczny opisywać i zatwierdzać niezbędne elementy pracy.

Przykładowo, możemy ustawić następujące przepływy pracy, takie jak:

• elektroniczne opisywanie i zatwierdzanie faktur kosztowych i magazynowych,
• elektroniczne zatwierdzanie przelewów bankowych,
• zarządzanie zakupami na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne,
• elektroniczne zatwierdzanie zamówień zakupu,
• zarządzanie delegacjami (zgłaszanie i rozliczanie),
• zarządzanie wnioskami urlopowymi.

Pełna integracja procesów w systemie ERP

Integracja rozwiązania zarządzanie projektami z zarządzaniem finansami, logistyką (zakupami) oraz księgowością w jednym systemie pozwala w jednolity sposób prowadzić całą działalność przedsiębiorstwa. Jedno rozwiązanie dla wszystkich procesów zapewnia wspólne raportowanie, brak konieczności wielokrotnego wprowadzania dokumentów, wspólne dzielenie danych pomiędzy modułami. Silna integracja z pozostałymi modułami systemu ERP, takimi jak planowanie MRP wyzwala automatyczne zapotrzebowania, a następnie zakupy materiałów, usług i innych niezbędnych elementów.

Zarządzenie procesem sprzedaży

Wychodząc od procesu pozyskania klienta, rozwiązanie one4all pozwala na ewidencję kontrahentów i zarządzanie potencjalnymi klientami oraz identyfikację i elektroniczne prowadzenie procesu sprzedaży. Ewidencja szans sprzedaży oraz ofert pozwala na zarządzanie przyszłą sprzedażą, śledzenie wykonania budżetów oraz na ich podstawie szybkie szacowanie przyszłych potrzeb wdrożeniowych.

one4all dla firm projektowych poprzez funkcjonalności zaszyte w systemie pozwala firmom, które zarządzane są w sposób projektowy m.in. na:

• zarządzanie ofertami i potencjalnymi klientami,
• zarządzanie przyszłą sprzedażą i dostosowanie wielkości zatrudnienia,
• zarządzenie pracownikami i grafikami pracowników,
• zarządzanie umowami,
• zarządzanie zleceniami,
• śledzenie kosztów i przychodów na prowadzonych projektach,
• rozksięgowanie przyszłych przychodów w okresie,
• zarządzanie zaliczkami od odbiorców,
• zarządzanie obsługiwanymi obiektami,
• śledzenie rentowności projektów,
• zarządzanie zasobami w projektach (konflikty zasobów w projektach),
• budżetowanie i zarządzanie zmianami (wersjonowanie) budżetów,
• wyliczanie rzeczywistych kosztów realizacji projektów,
• zarządzania zadaniami w projektach,
• bieżące śledzenie wykonania zadań,
• raportowanie czasu pracy w projektach.