one4all

Branża detaliczna w związku z dynamicznym rozwojem stoi przed szeregiem wyzwań, w sprostaniu którym pomóc może wykorzystanie najnowszych narzędzi i systemów informatycznych. Przyspieszenie procesu wymiany dokumentów między kontrahentami, informacja on-line o stanach i dostępności towarów w oddziałach i centrali, optymalizacja kosztów transportu czy usprawnienie sprzedaży w sklepach i kontrola pracowników to tylko niektóre z nich.

Syntea Business Solutions, na bazie dotychczasowych doświadczeń, opracowała autorskie rozwiązanie dedykowane dla branży handlu detalicznego (retail), które zostało zbudowane na logice modułu logistycznego systemu Microsoft Dynamics AX i jest dostępne bezpośrednio w nim. Rozwiązanie to obejmuje m.in. następujące moduły:

• zarządzanie sprzedażą detaliczną,
• zarządzanie finansami,
• zarządzanie towarami oraz ich cenami,
• dystrybucja cen, kodów, nazw towarów, stawek z i do oddziałów,
• zarządzanie budżetami,
• planowanie zakupów i zapasów w systemie (MRP),
• wsparcie i automatyzacja inwentaryzacji (zliczanie za pomocą czytników kodów kreskowych i automatyczny transfer informacji do systemu),
• zarządzanie transportem.

Sprzedaż  Detaliczna  charakteryzuje się posiadaniem m.in. następujących funkcjonalności, dostępnych bezpośrednio z poziomu Microsoft Dynamics AX:

• scentralizowana i spójna baza towarowa,
• transakcyjna obsługa procesów komunikacji z kasą,
• automatyczna konfiguracja nowych POS,
• obsługa wielu POS w ramach jednego sklepu,
• obsługa głównych i dodatkowych kodów kreskowych,
• automatyczne przesyłanie bazy towarowej, kodów kreskowych, cen na wybraną kasę,
• automatyczna zmiana danych dotyczących towaru (nazwy, kodu kreskowego, stawki VAT, itp.),
• obsługa płatności gotówkowych oraz kart płatniczych,
• obsługa wielowalutowości,
• elektroniczna wymiana danych (EDI),
• automatyczne czyszczenie nieaktualnych dodatkowych kodów kreskowych,
• archiwizacja i pełny wgląd w dane analityczne dotyczące sprzedaży (do poziomu pozycji na paragonie),
• automatyczne wprowadzanie i globalne księgowanie sprzedaży – polega na imporcie danych dot. sprzedanych towarów ze wszystkich sklepów do systemu, gdzie następuje ich automatyczne wprowadzenie na odpowiednie konta,
• automatyczne wprowadzanie i księgowanie wpłat ze sprzedaży - w zależności od zapłaty zrealizowanej gotówka lub kartą, pozwala także określić stosunek wielkości wpłat z użyciem karty i gotówki,
• automatyczne rozpoznawanie i parowanie płatności kartą.

Dzięki wymienionym funkcjonalnościom firma odnosi następujące korzyści:

• informacja w czasie rzeczywistym dotycząca wyników przedsiębiorstwa – zapewniamy sobie  możliwość analizowania popytu i dostosowywania podaży do zmieniających się uwarunkowań rynkowych, w każdym momencie możemy poznać np. najbardziej aktualne raporty rentowności dot. sprzedaży i zakupu poszczególnych asortymentów, grup, sklepów i zareagować odpowiednio szybko na pojawiające się zmiany,
• możliwość śledzenia sprzedaży  w czasie rzeczywistym – zamawiamy towary „na bieżąco” i lepiej planujemy poziom zapasów, dokonujemy niezbędnych przesunięć towarów pomiędzy oddziałami, przez co zapewniamy dostępność towarów dla klientów; możemy zaplanować akcje promocyjne na wybrane, np. zalegające towary,
• ograniczenie dokumentacji papierowej – wszystkie informacje mamy bezpiecznie zgromadzone w systemie, co daje nam możliwość szybkiego wglądu w potrzebne dokumenty,
• niższe koszty magazynowania – zapewniamy sobie optymalny poziom zapasów i efektywniejsze wykorzystanie dostępnej powierzchni magazynowej,
• sprawny przepływ dokumentów pomiędzy firmą i jej kontrahentami (EDI) – skracamy czas wprowadzania i księgowania dokumentów, szybciej realizujemy zamówienia od kontrahentów i szybciej uzyskujemy zapłaty, w tym samym czasie obsługujemy większą ilość klientów osiągając wyższe przychody,
• zintegrowana towarowa bazy danych - posiadamy jedno wspólne miejsce magazynujące wszystkie informacje odnośnie firmy, co przy ustaleniu uprawnień dostępowych przekłada się na szybkie i bezpieczne wyszukiwanie oraz oszczędność czasu i kosztów w budowaniu raportów,
• zautomatyzowane i ułatwione zarządzanie procesami logistycznymi i sprzedaży detalicznej w strukturze wielo-oddziałowej -  oszczędzamy czas do tej pory przeznaczany na tworzenie i zakładanie nowych towarów i cen w setkach sklepów, ponieważ wprowadzając zmiany w cenie w jednym miejscu, powodujemy jej przeniesienie do wszystkich lub wybranych sklepów,
• skalowalność systemu i usprawnienie pracy w obszarze księgowym i finansowym – efektywniej wykorzystujemy pracę naszych pracowników, ponieważ skracając czas obiegu oraz księgowania dokumentów finansowych i eliminując konieczność wprowadzenie tego samego dokumentu w różnych systemach, mamy możliwość rozwijania zakresu i skali sprzedaży,
• skrócenie czasu obiegu oraz księgowania dokumentów finansowych, brak konieczności wprowadzenie tego samego dokumentu w wielu systemach – mniejsze obciążenie zasobów przedsiębiorstwa,
• informacja dla klienta o stanach towarowych w poszczególnych sklepach – dajemy klientowi możliwość złożenia zamówienia, rezerwacji oraz zakupu wybranego towaru, nawet gdy nie mamy go fizycznie dostępnego w wybranym sklepie.

Rozwiązanie one4all dla branży retail obsługuje wszystkie procesy zachodzące w firmie, odpowiadając potrzebom i specyfice jej funkcjonowania, a jego elastyczność i możliwość dodawania nowych funkcjonalności pozwala na natychmiastowe reagowanie i dostosowywanie działań do ciągle zmieniającej się sytuacji rynkowej.