one4all

one4all dla branży chemicznej jest kompleksowym rozwiązaniem wertykalnym, zbudowanym w oparciu o system Microsoft Dynamics AX. Rozwiązanie zawiera odpowiedzi na wszelkie wymagania nowocześnie zarządzanej firmy z branży chemicznej, wyposażone jest w mechanizmy, które automatyzują wybrane czynności w procesie produkcyjnym. Dodatkowo, poprzez dostarczanie niezbędnych danych analitycznych rejestrowanych na poszczególnych etapach wytwarzania produktu, one4all umożliwia wpływanie na przebieg samego procesu oraz jego optymalizację. one4all dla branży chemicznej pomaga firmom efektywnie zarządzać procesami produkcyjnymi przy jednoczesnym zachowaniu wysokich standardów dyktowanych przez rynek. Funkcjonalności zawarte w rozwiązaniu służą nie tylko usprawnieniu zadań wykonywanych przez pracowników, ale przede wszystkim poprawie wyników finansowych firmy.

one4all dla branży chemicznej posiada m.in. następujące moduły:

• planowanie i zarządzanie produkcją,
• rejestracja czasu pracy pracowników produkcyjnych,
• zarządzanie magazynem i logistyką,
• kontrola jakości,
• zarządzanie sprzedażą,
• zarządzanie finansami i raportowanie zarządcze.

Planowanie i zarządzanie produkcją

one4all dla branży chemicznej pozwala na harmonijne planowanie i zarządzanie całym procesem produkcyjnym. Planowanie i harmonogramowanie produkcji oparte jest o przyjęte zamówienia lub wprowadzone prognozy sprzedaży i wygenerowane na ich podstawie polecenia produkcji. Dokładny harmonogram pokazuje jakie towary mają być wykonane i w jakim terminie przewidywane jest ich zejście z produkcji. Widzimy tu także aktualne stany poszczególnych towarów na wyszczególnionych w przedsiębiorstwie magazynach i plany wykonania wszystkich towarów w kolejnych tygodniach planowania. Dodatkowo, zawsze możemy podejrzeć stan realizacji pojedynczych zleceń produkcyjnych i sprawdzić jaka część zlecenia produkcji została wykonana, na jakich zmianach, przez jakie brygady, a także sprawdzić czy i ewentualnie jakie błędy zostały popełnione w procesie produkcji i ile braków z nich wynika.

one4all dla branży chemicznej umożliwia także rozliczanie produkcji z wyłączeniem wartości odpadów. W standardowej aplikacji mechanizm kalkulacji technicznego kosztu wytworzenia zawsze uwzględnia wartość odpadów (koszt odpadów dodawany jest do każdego surowca, produktu, składnika). Niektóre produkty mogą nie generować odpadów. Nasza funkcjonalność pozwala wybrać towary (surowce), do których nie powinny być dodawane koszty odpadów podczas wyliczania TKW (wartość wyrobów w obszarze kosztów surowca pozostaje taka sama, jaka została zaksięgowana przy wycenie produkcji).

Moduł Planowania i zarządzania produkcją to m.in.:

• planowanie zleceń produkcyjnych na podstawie prognozy sprzedaży oraz na bieżąco wprowadzonych zleceń,
• elektroniczny obieg zamówień – w przypadku korzystania z zewnętrznego systemu zbudowano również interfejs do wymiany danych dot. planów produkcyjnych,
• interfejs do wymiany danych z zewnętrznym systemem zarządzającym maszynami do produkcji,
• kalkulacja TKW z wyłączeniem kosztów odpadów - obsługa zleceń produkcyjnych zarówno na wyroby pakowane w opakowania indywidualne, jak i zbiorcze,
• śledzenie zlecenia produkcyjnego, terminowości oraz stopnia realizacji przyszłych zamówień sprzedaży,
• wyliczenie wielkości potrzebnych opakowań,
• produkcja uwzgledniająca złożone receptury,
• integracja z maszynami produkcyjnymi pozwalająca na szczegółowe zaplanowanie i zaharmonogramowanie zleceń,

Rejestracja czasu pracy pracowników produkcyjnych

Niezwykle istotną z punktu widzenia pracodawcy kwestią związaną z harmonogramowaniem i planowaniem produkcji, jest rejestracja czasu oraz kontrola pracy pracowników produkcyjnych. Funkcjonalność RCP daje również możliwość sprawdzenia w każdym momencie kto jest odpowiedzialny za realizację produkcji poszczególnych partii produktu. Raporty dot. ilości oraz powodów popełnienia błędów, mogą stanowić podstawę do podjęcia decyzji zwiększających wydajność pracy.

Kontroli Jakości

Aby ułatwić kontrolę jakościową dostarczanych surowców system wyposażony jest w narzędzia, które porównują założone przez technologa parametry dostarczonych surowców z wymaganymi normami i technologią produkcji. Możliwe jest także ustalenie indywidualnych poziomów norm dla poszczególnych dostawców. Wyniki analizy surowcowej porównywane są z informacjami dostarczonymi przez dostawcę. Jeśli wystąpi jakaś niezgodność norm, system automatycznie wskaże, które z nich zostały przekroczone. Na etapie produkcji system wspomaga kontrolę jakości poprzez zapewnienie zgodności parametrów umożliwiających spełnienie określonych norm (w tym zgodność z normami w zakresie ochrony środowiska – ISO 14001 czy bezpieczeństwa pracy – PN-N 18001). Dodatkowo, kontrola jakości obejmuje również ewidencjonowanie maszyn i urządzeń oraz znakowanie i etykietowanie produktu.

Rozwiązanie zapewnia także kontrolę odchyleń kosztów materiałowych od kosztów normatywnych, założonych w recepturach wyrobów wykonywanych w procesie produkcji. Stwarza tym samym możliwość przeprowadzania szerokich analiz oraz kontroli przepływów materiałowych w przedsiębiorstwie oraz ich optymalnego wykorzystania w procesie produkcji.

Funkcjonalność ta umożliwia m.in.:

• kontrolę jakości używanych surowców i śledzenie numerów partii w całym cyklu produkcyjnym (od zakupu do sprzedaży),
• kontrolę jakości produktu finalnego – dzięki przechowaniu wyników kontroli zewnętrznych i wewnętrznych,
• znakowanie produktu etykietami o zgodności z polską normą lub etykietami wewnętrznymi.

Zarządzanie magazynem i Logistyka

Rozwiązanie one4all dla branży chemicznej posiada mechanizmy pozwalające na wymianę i przetwarzanie danych dotyczących zamówień zakupu, zamówień sprzedaży i zleceń produkcyjnych z magazynem bezpośrednio w systemie ERP lub poprzez integrację z zewnętrznym systemem. Dzięki temu przyspieszamy kompletację zamówień oraz mamy możliwość monitorowania terminu ważności produktów (śledzenie partii). Połączenie systemu finansowego z systemem zarządzania magazynem przyspiesza proces wydań towarów z magazynu, oszczędza czas, pieniądze oraz powierzchnię magazynową, a także ułatwia inwentaryzację cząstkową i całościową.

Funkcjonalność ta umożliwia także pełny wykaz ilościowy stanów magazynowych oraz produkcji w toku. Jest to możliwe dzięki etykietowaniu każdej palety. Etykiety są generowane bezpośrednio z systemu, a ich identyfikację ułatwia kod kreskowy. Na podstawie kodu magazynier może np. uzyskać informację czy dana paleta ma być przesunięta do produkcji, czy też ma być zwrócona ze względu na wykryte wady.

Moduł ten pozwala m.in. na:

• otrzymanie natychmiastowej informacji o terminie realizacji zamówienia lub zamówienia,dostarczanego częściowo - automatyczne zliczanie stanów magazynowych i produkcji w toku,
• planowanie wydań z wykorzystaniem funkcji ATP (Available to Promise) uwzględniających zlecenia w toku,
• przyspieszenie kompletacji i wydań dostaw, optymalne rozłożenie towaru w magazynie oraz kontrolę terminu przydatności (śledzenie partii),
• inwentaryzację cząstkową i całościową,
• automatyzację zbierania zamówień z różnych oddziałów oraz rezerwację surowców,
• pełną obsługę kodów kreskowych i identyfikację towarów na magazynie,
• obsługę magazynu wysokiego składowania.

Zarządzanie sprzedażą

one4all dla branży chemicznej wspiera proces zarządzania sprzedażą i procesami logistyki. Pozwala na monitorowanie i zarządzanie pracą sprzedawców, planowanie przyszłych aktywności na podstawie bieżących informacji, lepszą obsługę klientów, a przede wszystkim  optymalizację procesu sprzedaży przez możliwość analizy i zwiększenie efektywności.

Moduł ten umożliwia m.in.:

• prowadzenie elastycznej polityki cenowej,
• obliczanie rezerw na bonusy dla odbiorców,
• przygotowanie analizy kredytowej płatnika,
• raportowanie wykonania budżetu.

Zarządzanie finansami i raportowanie zarządcze

Wraz z rozwojem firmy rosną potrzeby w zakresie zarządzanie finansami i wykorzystania analityki zarządczej. Dzięki wykorzystaniu funkcjonalności zawartych w rozwiązaniu, zapewniony jest dostęp do danych analitycznych pozwalający na ich wielowymiarową analizę i lepsze wykorzystanie środków finansowych.

Zarządzanie finansami i analityka zarządcza to m.in.:

• pełne zarzadzanie finansami zgodne z MSR i prawem polskim,
• rozlegle możliwości w zakresie analityki zarządczej,
• elektroniczna dwustronna wymiana danych z bankami oraz innymi instytucjami,
• możliwość rejestracji i rozliczania faktur zaliczkowych,
• możliwość tworzenia indywidualnych zestawień finansowych w dowolnej ilości bazujących na kontach finansowych i kombinacjach wymiarów analitycznych,
• zarządzanie należnościami - aktualizacja danych (stanów magazynowych, rozliczenia sprzedaży, analiz handlowych),
• zestaw gotowych raportów, m.in.: raport udzielonych rabatów, zestawienie fizycznych stanów magazynowych, raporty sprzedażowe - szybkie raportowanie z poszczególnych spółek (w przypadku firm wielodziałowych) oraz tworzenie wspólnych zestawień.

one4all dla branży chemicznej przynosi wymierne korzyści w postaci m.in.:

• wzrostu jakości wytwarzanych produktów,
• zautomatyzowania i usprawnienia procesów zamawiania materiałów,
• szybszej i sprawniejszej obsługi i realizacji zamówień sprzedaży oraz planowania zapotrzebowania na surowce,
• dostępu na bieżąco do informacji dot. realizacji zamówień, stanu i terminowości wykonania planów produkcyjnych,
• elektronicznego obiegu dokumentów w systemie (workflow) usprawniającego i skracającego procesy zatwierdzania dokumentów i zdarzeń,
• wzrostu wydajności pracy,
• możliwość wyliczania kosztów produkcji według rzeczywistych wydatków,
• możliwość podejmowania szybkich i opartych na pełnym obrazie firmy decyzji,
• wzrost konkurencyjności firmy na rynku.