| ::: Lindab |
| ::: Lindab |
|
Firma Lindab Sp. z o.o. stanęła przed koniecznością zmiany systemu związaną z niewystarczającą funkcjonalnością poprzedniego rozwiązania (zbyt mała liczba jednoczesnych użytkowników oraz problemy z funkcjonowaniem biur regionalnych). Poszukiwano rozwiązania, które w kompleksowy sposób będzie realizowało potrzeby przedsiębiorstwa. Firma potrzebowała systemu, który w szybki i rzetelny sposób zapewniałby dostęp do informacji zarządczej i handlowej. Oczekiwano utworzenia wspólnej platformy w całym koncernie, dostarczającej porównywalnych i mierzalnych danych według jednolitych zasad rozliczeniowych. Decyzję o wyborze systemu podjął koncern Lindab AB, który zdecydował się na wdrożenie Microsoft Business Solutions-Axapta w polskim oddziale firmy. Powodem były pozytywne doświadczenia związane z tą aplikacją, która funkcjonuje już w kilkunastu innych spółkach koncernu na świecie. Wdrożeniem Microsoft Axapta w firmie Lindab Sp. z o.o. zajął się certyfikowany partner Microsoft Business Solutions, firma Syntea Business Solutions. Pierwszym etapem było przeniesienie funkcjonalności Microsoft Axapta ze Szwecji i dostosowanie jej do warunków polskiego rynku. Wdrożenie objęło następujące moduły: Bankowość Elektroniczna, Środki Trwałe, Handel, Umowy Handlowe, Logistyka, WMS I, Produkcja I, Produkcja II, Produkcja III, Planowanie ogólne, Zasoby, Projekty I, Projekty II, Analizy Biznesowe oraz Narzędzia Developerskie. Uruchomienie systemu nastąpiło w styczniu 2005 roku. Z aplikacji może korzystać 35 jednoczesnych użytkowników. Dedykowany dla firmy Lindab moduł ID Point, obsługuje funkcjonalność przeniesień wyrobów i towarów między magazynami różnych oddziałów firmy. Umożliwia również generowanie dokumentów magazynowych odpowiadających listom pobrania i dokumentom dostawy oraz pozwala w szybki sposób sterować częściowymi wydaniami towarów. ID Point bierze również udział w procesie planowania za pomocą modułu Planowanie Główne. Specjalnie dostosowany konfigurator produktów i marszrut produkcyjnych pozwala zminimalizować pozycje magazynowe w kartotece oraz tworzyć pobrania produkcyjne zgodnie z zapotrzebowaniem. Modyfikacją wdrożoną przez Syntea Business Solutions jest funkcjonalność kontroli limitów kredytowych i blokady zamówień. Pozwala to na skuteczną kontrolę należności w trakcie zintensyfikowanego procesu sprzedaży. System monitoruje każde wprowadzone zlecenie sprzedaży, a w przypadku przekroczenia założonego limitu kupieckiego, blokuje zamówienie. W każdej chwili uprawniony użytkownik systemu może odblokować dane zamówienie podając odpowiedni, sklasyfikowany powód. Mechanizm ewidencjonowania i rozliczania faktur zaliczkowych to kolejna bardzo cenna funkcjonalność. Pozwala ona w sposób zgodny z polskimi przepisami rachunkowymi i podatkowymi ewidencjonować zaliczki od klientów oraz koordynuje ujmowanie danych w rejestrze VAT. W ramach prac wdrożeniowych, konsultanci Syntea Business Solutions opracowali również moduł Gwarancji i reklamacji udzielanych do wystawionych faktur. Każda wystawiona gwarancja zachowywana jest w systemie. Wiele informacji wypełnia się automatycznie z systemu na podstawie przypisanych danej gwarancji faktur. Istnieje możliwość ponownego wydruku, a system pamięta ilość wydrukowanych dokumentów. Podobny mechanizm został wprowadzony w procesie reklamacji, a wzbogacony został o możliwość ich statusowania, zatwierdzania oraz kosztorysowania – powiedział Jacek Woźniczka, Dyrektor Generalny Lindab Sp. z o.o. Najbardziej zaawansowanym mechanizmem jest wycena i kalkulacja kosztu wytworzenia wyrobów gotowych. System umożliwia pełną parametryzację danych począwszy od wskazania odpowiednich grup pozycji magazynowych biorących udział w rozliczeniu i kalkulacji poprzez szacowanie wartości wyrobów gotowych w stosunku do materiałów bezpośrednich, robocizny bezpośredniej oraz wszystkich powstałych w procesie kosztów produkcji. Kalkulacja obsługuje również rozliczanie złomu, czyli odpadów materiałowych powstałych w procesie produkcyjnym. Sam proces końcowego księgowania wartości został oparty na standardowych mechanizmach Microsoft Axapta, dzięki czemu modyfikacje są bezpieczne dla całościowego działania systemu oraz nie ograniczają i nie uzależniają nas od partnera przy wprowadzaniu kolejnych aktualizacji – dodaje Jacek Woźniczka. Wdrożenie Microsoft Business Solutions-Axapta umożliwiło realizację planów i zamierzeń firmy. Niewystarczająca funkcjonalność poprzedniego systemu została całkowicie zlikwidowana poprzez zastosowanie rozwiązania Microsoft Axapta oraz dodatkowe narzędzia opracowane przez Syntea Business Solutions. Jedną z bardzo istotnych korzyści jest szybkie i rzetelne uzyskiwanie danych oraz niezbędnych informacji, a także zastosowanie jednolitych zasad rozliczeniowych. Dokonanie niewielkich zmian w standardowej funkcjonalności nie wpłynęło na jakość działania systemu, który sprawdza się w polskich warunkach i odpowiada potrzebom oraz specyfice funkcjonowania firmy Lindab Sp. z o.o. -- Lindab jest szwedzkim koncernem o ogólnoświatowym zasięgu, specjalizującym się w produkcji nowoczesnych materiałów ze stali dla budownictwa. Lindab, jako znaczący koncern, posiada ponad 125 przedstawicielstw na całym świecie i zatrudnia ponad 4500 pracowników. Produkcja zlokalizowana jest przede wszystkim w krajach Unii Europejskiej (Szwecja, Dania) oraz Europie Środkowej i Wschodniej (m.in. w Polsce, Czechach, Rumunii, na Węgrzech). Lindab Sp. z o.o. powstała w Szczecinie w 1992 roku. W 1995 roku siedziba firmy została przeniesiona do Sadowej koło Warszawy, gdzie powstały nowoczesne zakłady produkcyjne. Fabryka produkuje blachy trapezowe, dachówkowe, blachy płaskie, rynny stalowe, obróbki blacharskie i profile specjalne oraz kompletne systemy wentylacyjne. Firma Lindab specjalizuje się również w dostawie kompletnych prefabrykowanych obiektów i hal stalowych na różne potrzeby (zakłady produkcyjne, centra logistyczne, magazyny, salony, zakłady serwisowe itp.). Oferta produktowa uzupełniana jest o towary wytwarzane spółkach koncernu (Dania, Szwecja, Czechy, Węgry). Lindab Sp. z o.o. podlega dynamicznemu rozwojowi, a wysoką jakość produktów potwierdzają certyfikaty ISO 9002 oraz 14001. Kilkanaście lat działalności na polskim rynku przyniosło firmie ugruntowaną pozycję w gronie zagranicznych firm z branży profili budowlanych. |
Współpraca z partnerem podczas wdrożenia układała się pozytywnie, a oczekiwania firmy związane z systemem Microsoft Axapta zostały osiągnięte. Zastosowanie wielu dedykowanych specjalnie dla Lindab funkcjonalności pozwoliło dostosować system do warunków polskiego rynku. - Jacek Woźniczka, Dyrektor Generalny Lindab Sp. z. o.o.