one4all

Zarząd Kemipolu podjął decyzję o rozwoju infrastruktury informatycznej i zastosowaniu Microsoft-Axapta. Kemipol był długoletnim użytkownikiem Microsoft XAL, ale na skutek dynamicznego rozwoju firmy i ograniczeń technologii oprogramowania system przestał spełniać wymagania użytkowników.

Za wyborem systemu Microsoft-Axapta przemawiały m.in.: zwiększenie bezpieczeństwa systemu i danych, zgodność systemu Axapta z najnowszymi standardami technologicznymi, co zwiększa szanse rozwoju firmy, systematyzacja procesów biznesowych specyficznych dla firmy pozwalająca na ich bardziej precyzyjne odwzorowanie w systemie.

Wdrożenia systemu podjęła się firma Syntea Business Solutions – certyfikowany złoty partner Microsoft w obszarze Microsoft Business Solutions. Uruchomienie systemu nastąpiło 2 stycznia 2006r. Nowy system Axapta pozwolił firmie Kemipol znacznie rozszerzyć dotychczas stosowaną funkcjonalność, która obejmie m.in. następujące moduły: zarządzanie finansami, zarządzanie łańcuchem dostaw i produkcji (SCM), zarządzanie produkcją, zarządzanie kontaktami z klientem (CRM), zarządzanie zasobami ludzkimi (Axapta People). Z systemu korzysta jednocześnie 25 użytkowników końcowych w obu oddziałach firmy.

Kemipol gwarantuje dostarczenie i rozładunek produktów do magazynu klienta w ciągu max. 3 dni od zamówienia telefonicznego, organizuje transport w cysternach, a także zapewnia obsługę małym klientom oraz dostawy dowolnie małych partii produktów. Potrzebował, więc funkcjonalności łączącej w całość obszary sprzedaży i zaopatrzenia, umożliwiającej zarządzanie dostawami w warunkach szybko zmieniającego się popytu i zapewniającej wysoki stopień integracji logistyki z innymi kluczowymi obszarami działalności włącznie z zarządzaniem magazynem, finansami, handlem i produkcją. W tym celu firma Syntea Business Solutions wdrożyła swój autorski moduł Transport. Zapewnił on Kemipolowi m.in.: planowanie dostaw z poziomu modułów Sprzedaż i Transport, konfigurację wyjątków transportowych, obsługę zamówień częściowo dostarczanych a także stanowi bazę informacji o posiadanych zasobach transportowych.

W obszarze sprzedaży zespół Syntea Business Solutions dodała mechanizm umieszczania na wydruku odpowiednich danych teleadresowych w zależności od wybranego wymiaru. Podyktowane to było faktem zlokalizowania produkcji w dwóch zakładach. Kolejnym cennym rozwiązaniem była modyfikacją funkcjonalności modułu finansowego o możliwość importowania plików wyciągów bankowych do systemu bez konieczności ich manualnego wprowadzania do systemu, co wpływa znacząco na oszczędność czasu pracy.

Wdrożenie rozwiązania Microsoft Axapta przyczyniło się do usprawnienia działania dwu-oddziałowej organizacji firmy i podniesienia jej efektywności. W wyniku wdrożenia rozwiązania Microsoft-Axapta w firmie zautomatyzowano część procesów biznesowych oraz zwiększono kontrolę nad osobami biorącymi udział w poszczególnych procesach. Dzięki zastosowaniu dedykowanych rozwiązań przyspieszeniu uległo wykonanie codziennych obowiązków i zadań. Implementacja systemu Microsoft-Axapta pozwoliła na zapewnienie jeszcze lepszej jakości obsługi rosnącemu gronu klientów, co w efekcie przekłada się na bardziej dynamiczny rozwój firmy.