|
::: Zarządzanie tokiem projektów |
|
Aby osiągać zakładane cele, optymalnie wykorzystywać dostępne środki oraz zasoby, organizacje potrzebują wsparcia w zakresie realizacji podjętych przedsięwzięć o charakterze projektowym, w tym finansowanych ze środków UE. Wychodząc naprzeciw takim oczekiwaniom one4all stwarza idealne warunki do prowadzenia i zarządzania projektami. Za pomocą kilku kliknięć zespół realizujący takie projekty jest w stanie zaplanować, a następnie kontrolować wykorzystanie zasobów oraz ich dostępność w konkretnym momencie. Odnosi się to również do terminów realizacji poszczególnych zadań harmonogramu oraz zakładanych budżetów. W wyniku pełnej automatyzacji, w momencie tworzenia projektu zasoby są rezerwowane, a uczestniczący w nim pracownicy są informowani o przypisanych do nich zadaniach oraz terminach realizacji poszczególnych etapów. one4all pozwala w sposób szybki i łatwy śledzić cały cykl życia projektu, zaplanować nakłady oraz kontrolować ponoszone koszty. Po zakończeniu projektu one4all pomaga w jego rozliczeniu, ciągłym doskonaleniu procesu zarządzania projektami poprzez zbieranie pomysłów od ich uczestników na dalsze usprawnienia.
one4all:
- wspomaga kontrolę realizacji projektu w odniesieniu do przyznanego budżetu,
- wspomaga planowanie i wykorzystanie dostępnych zasobów ludzkich i materiałowych,
- pozwala na kontrolę przebiegu realizacji poszczególnych etapów projektu,
- umożliwia śledzenie powiązań przyczynowo-skutkowych pomiędzy poszczególnymi zadaniami,
- automatycznie powiadamia uczestniczące zasoby o przydziałach i zmianach w projekcie oraz zapewnia uzyskanie informacji zwrotnej o postępach prac (zarówno na miejscu, jak również przez Internet).
|