one4all

W dzisiejszych czasach dostępność, wymiana i przekazywanie informacji jest kluczowym aspektem działalności każdej instytucji. one4all zarządzając bazą wiedzy oraz współdzieląc dokumenty poprzez wbudowane Centrum Dokumentów, doskonale wspomaga przepływ informacji w organizacji. Dostęp do zebranych danych zapewniają portale internetowe i intranetowe stworzone tak, aby poruszanie się po nich było łatwe i w pełni intuicyjne, a informacje udostępniane w formie uporządkowanej. Ponadto, rozwiązanie wspiera procesy przepływu pracy, umożliwiając automatyczne powiadamianie uprawnionych i zainteresowanych użytkowników o wszelkich zdarzeniach i wskazując kolejne kroki do wykonania. one4all stwarza również możliwość pracy wielu osób zaangażowanych w konkretne zadanie na jednym dokumencie i  w tym samym czasie. Dodatkowym atutem jest funkcjonalność zarządzania wersjami opracowywanych dokumentów przy pełnym wglądzie w historycznie wprowadzone  zmiany z opcją ich recenzowania i zatwierdzania.

Dzięki wykorzystaniu platformy komunikacyjnej z transmisją dźwięku i obrazu, pracownicy dostają unikalną możliwość prowadzenia tele- i video konferencji, które zapewniają efektywniejszą komunikację i lepsze zrozumienie przekazywanych treści, przy jednoczesnej  likwidacji bariery odległości. Wykorzystanie tego typu narzędzia w znaczący sposób wpływa na ograniczenie kosztów oraz czasu przeznaczonego na organizację spotkań i jest szczególnie przydatne w instytucjach o rozproszonych lokalizacjach.

one4all:

• zapewnia bezpieczny dostęp do niezbędnych informacji z wykorzystaniem Internetu i Intranetu,
• powoduje uproszczenie procedur związanych z obiegiem informacji i dokumentów,
• umożliwia efektywną pracę zespołową osób znajdujących się w różnych lokalizacjach,
• eliminuje lub znacznie ogranicza ilość dokumentacji papierowej,
• zapewnia pełny wgląd w historię wersji opracowywanych dokumentów,
• podnosi efektywność komunikacji poprzez usunięcie bariery odległości osób znajdujących się w różnych lokalizacjach,
• ogranicza koszty związane z podróżami służbowymi oraz organizacją spotkań.