one4all

Wdrożenie w firmie Tabak Polska objęło następujące obszary: finanse, zapasy, zakupy, sprzedaż detaliczna, elektroniczna wymiana dokumentów (EDI) oraz raporty OLAP i zostało przeprowadzone w okresie od listopada 2007r. do maja 2008r. Uruchomienie systemu nastąpiło w lutym 2008 wraz z „wystartowaniem” pierwszego sklepu. Aktualnie z Microsoft Dynamics Ax korzysta 78 jednoczesnych użytkowników we wszystkich 92 salonikach prasowych.

Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania wielodziałowym przedsiębiorstwem handlowym zostało podyktowane dynamicznym rozwojem firmy. Struktura firmy obejmująca coraz liczniejszą sieć saloników prasowych wymagała m.in. przyspieszenia procesów wymiany dokumentów, uproszczenia procedur, ułatwienie kontroli pracowników sklepów, polepszenia przepływu informacji, automatyzacji stanów magazynowych oraz przede wszystkim sprawnego wspomagania sprzedaży detalicznej w sklepach. Zakładane cele w całości zostały osiągnięte przy pomocy wdrożonego przez firmę Syntea Business Solutions rozwiązania Microsoft Dynamics AX w wersji 4.02 oraz stworzonego specjalnie dla firmy Tabak Polska rozwiązania branżowego Sprzedaż Detaliczna.

Specjaliści CSF Polska, zgodnie ze specyficznymi potrzebami Klienta w poszczególnych obszarach opracowali również dodatkowe funkcjonalności w zakresie sprzedaży detalicznej, elektronicznej wymiany dokumentów (EDI), finansów i możliwości raportowania oraz logistyki w przedsiębiorstwie wielo-oddziałowym.

Wdrożenie zintegrowanego systemu Microsoft Dynamics Ax przyczyniło się do odniesienia szeregu korzyści w firmie Tabak Polska w postaci m.in.:
możliwości śledzenia sprzedaży w czasie rzeczywistym
uzyskania natychmiastowej informacji o wynikach przedsiębiorstwa, m.in.: raporty rentowności dot. poszczególnych towarów, sklepów, ect.

• posiadania zintegrowanej towarowej bazy danych
• zautomatyzowania i ułatwienia zarządzania procesami logistycznymi i sprzedaży detalicznej w strukturze wielo-oddziałowej
• możliwości pełnego analizowania zmienności popytu i podaży
• lepszego planowania zapasów i zwiększenia wskaźnika rotacji zapasów
• przyspieszenia i zwiększenia dokładności przepływu dokumentów pomiędzy Tabak Polska i jego kontrahentami
• usprawnienia i ułatwienia pracy w obszarze księgowym i finansowym.

Wdrożone rozwiązanie obsługuje zatem wszystkie procesy zachodzące w firmie odpowiadając potrzebom i specyfice jej funkcjonowania, a jego elastyczność i możliwość dodawania nowych funkcjonalności pozwala firmie Tabak Polska na natychmiastowe reagowanie i dostosowywanie swoich działań do ciągle zmieniającej się sytuacji rynkowej.

Ze względu na wysoką jakość usług wdrożeniowych oraz potrzebę opieki profesjonalistów nad wdrożonym systemem firma nadal współpracuje z firmą Syntea Business Solutions. Dedykowany Dział Wsparcia dba o utrzymanie i rozwój aplikacji Tabak Polska, monitoruje funkcjonowanie systemu oraz zapewnia pomoc zarówno w bieżącej pracy jak i opracowywaniu dodatkowych funkcjonalności.